准备新品发布会，要做的准备工作很多，其中重要的是，要做好机遇的选择、职员的按排、记者的约请、会场的布置和材料准备等。

1、机遇的选择 

在肯定新品上市发布会的机遇之前，应明白一点：应确认新品上市发表紧迫性的良好机遇。 假定基于以上一点，确认要召开新品发布会的话，要选择恰当的召开机遇：要避开节日与假日，避开本地的严重活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的机遇选择是企业新品发布会取得成功的保证。 

2、职员的布置 

企业新品上市发布会的职员布置关键是要选好掌管人和发言人。发布会的掌管人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反响灵活，言语流利，诙谐诙谐，擅长把握大局，引导提问和控制会场，具有丰厚的掌管会议的阅历。 新闻发言人由本单位的主要担任人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本恳求是修养良好、学识广博、思想灵敏、能言善辩、彬彬有礼。 新品上市发布会还要精选一批担任会议现场工作的礼节接待职员，普通由容颜端正、工作认真担任、擅长交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，一切列席发布会的职员均需在会上佩戴事前同一制造的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。 

3、嘉宾的约请 

对列席新品发布会的嘉宾要事前肯定其范围，细致应视标题触及范围或事情发作的地点而定。普通情况下，与会者应是与特定事情相关的人士 另外，肯定约请的嘉宾后，请柬好要提早一星期发出，会前还应用电话提示。 

4、会场的布置 

新品上市发布会的地点除了可思索在本单位或事情所在地举行外，可思索租用大宾馆、大饭店举行，假定希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应交通便利、条件温馨、大小适合。会议的桌子好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛调和，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。 

5、材料的准备 

在举行新品发布会之前，主办单位要事前准备好如下材料： 

一是发言大纲。它是发言人在发布会上中止正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，表现全面、正确、生动、真实的准绳。 

二是标题大纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要标题中止猜测的基础上，构成问答大纲及相应对案，供发言人参考。 

三是资料大纲。事前必需精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的资料大纲，并认真打印出来，在新品发布会上提供给来宾。在资料大纲上应列出本单位的称号、联络方式等，便于日后联络。 

四是形象化视听材料。这些材料供与会者应用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。