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长沙会议活动策划预算方案 一般都包括哪些项目?


会议活动策划预算方案一般都包括哪些项目?

会议活动策划一般都是先出一个方案,然后再根据这个方案具体制定一些规章制度和人员分配,当然还包括活动的预算问题,那么问题来了,活动预算都包括哪些项目呢,下面就和小编一起看看吧。

交通费用

(1)出发地至会务地的交通费用

(2)会议期间交通费用

(3)欢送交通及返程交通

会议室/厅费用


(1)、会议场地租金

(2)、会议设施租赁费用

(3)、会场布置费用

(4)、其他支持费用


住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有些是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

餐饮费用


视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

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