活动策划指建立在周密的市场调查以及数据分析之后，会议活动负责人自身的知识以及经营，合理有效的布局活动的内容以及进程，是知道会议进程的关键所在。

活动策划，是策划人员根据组织目的要求，调查现状，分析现有条件，设计切实可行的行动方案的过程。这个概念包含了几个重要的特点。只有具备了以下4个条件，才能称之为策划。

1、策划具有一定的目的性，而且是组织的目的性；

2、策划必须基于对现实情况的了解；

3、策划有一个研究、分析的过程；

4、策划是一个制订行动方案的过程。

活动策划是策划人员通过周密的市场调查和系统的分析，利用已经掌握的知识、情报和手段，合理而有效地布局活动的内容和进程。活动策划有两方面的特征，一是事前的行为，二是行为本身具有全局性。因此，活动策划是对活动所进行的事前性和全局性的筹划与打算。