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如何写一份优秀的活动策划与执行方案?


在外人眼里,活动策划者衣着光鲜,掌控全局,谋定而后动,大有军师风范。只有在策划人自己的世界里才知道,活动策划是一个琐碎的细活儿,每一个成功的活动策划几乎可以说是无所不能:

1、能写:写作是活动策划最基本的技能,文案、策划、报告各类文体挥洒自如,表达清楚形象。
2、会算:基本的计算能力,活动考评指标、预算、广告支出与效果、结果报告等数据的把握。
3、会观察:细致、准确的洞察力,充分运用市场调查的方法,使活动策略符合市场需求。
4、组织:以最优化的方法调配组织可投入活动的人力、物力资源,确保活动顺利开展。
5、公关:过硬的公关能力、合适的公关策略可以扩大活动影响力,比如媒体造势。
6、扛得住:活动策划是个细活儿,也是个难活儿,得能熬夜(甚至挤牙膏一样)写方案,人手不够的时候还要能随时接受类似于搬运工的光荣任务。

还有心理学、营销学也是不可缺少的基本知识。这些能力是构成活动策划的基础功力,放到一场活动的具体工作中来,分散在各个工作节点,于是“优秀的能力”就能做出“优秀的策划方案”了。

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对于初学者或者想快速提升技能的策划者来说,成功的活动策划最终考验的是对细节的拿捏。所以,我把以往做活动的经验总结起来,我把它叫做“活动策划的基本款”,绝大多数的活动均可以直接套入使用。

这个“基本款”把活动分为了5个过程,接下来顺着策划的思路一一罗列出来。

【第一阶段】活动最早的阶段,确定活动举办并着手组织,活动规模越大,启动时间越早,筹备周期越长。


【第二阶段】在活动确定举办之后到正式举办之前的筹备期,把所有需要顾及的细节安排好。


【第三阶段】活动正式举办的前几日,布置现场,物料、人员到位。

【第四阶段】活动正式举办期,细节多,要注意的也就更多。

【第五阶段】活动的后续整理阶段。


复杂活动可增之,简单活动可删减,这个基本款的所有要素可以灵活调整,自由运用。

最后再说一句:活动策划的成败关键在于细节,不错漏细节的策划人才能笑到最后啊。


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