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长沙活动公司:公司元旦晚会策划(五)


一、 目的:

  1 、庆辉煌2018 ,迎灿烂2019元旦晚会

  2 、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。

  二、晚会时间地点、人数及内容

  1 、时间: 2018 年 12 月 31 日

  2 、地点:待定( ***** )

  3 、晚会主题:爱我晶台,共创未来

  4 、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计: 人)

  5 、内容:

  1 、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)

  2 、文艺晚会(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)

  3 、元旦会宴

  三、晚会筹备组

  1 、总策划:xxx

  2 、策划小组成员:xxx

  3 、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。

  4 、礼仪组:供应商接待组(xx)、客户接待组( xx )、业界接待组(xx)、内部人员接待组(xx)。

  5 、晚会节目组:xx

  6 、晚会主持组:(待定)

  7 、比赛活动小组:xx

  四、晚会现场工作人员分工安排:

  1 、场景布置人员:xx

  2 、晚会现场负责人:xx

  3 、晚会现场协调:xx

  4 、宾客引导人员:xx

  5 、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈x带队

  6 、现场秩序维护:李x、保安队

  7 、比赛活动负责人:xx

  8 、音响设备组:xx

  9 、安全保障组:xx、保安队

  五、元旦比赛活动时间

  1 、拨河比赛( 2018-12-31 11 : 00 )

  2 、篮球赛 ( 2018-12-31 14 : 00 )

  六、晚会流程

  1 、 16 : 30 入场

  2 、播放背景音乐《超越梦想》

  3 、舞蹈开场( 由专业老师指导)

  4 、主持人上台(欢迎词)

  5 、领导(总经理)、经理致词( 10 分钟)

  6 、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)

  7 、开餐

  8 、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)

  9 、晚会结束——全体演职人员大合唱:暂定《明天会更好》,全体人员合影。

  10 、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。

  七、晚会筹备工作安排

  1 、总策划: xx 负责所有活动筹备的监督

  2 、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。

  3 、部门负责人动员工作(完成期限: 2018-11-21 )  负责人:各部门负责人  做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解 帮助 发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门 / 要给予大力的支持。

  4 、节目预选(完成期限: 12 月 25 日)  负责人:人力资源行政部  负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。

  5 、节目排练(完成期限: 2018 年 12 月 01 日—— 2018年 12 月 25 日 )  负责人:人力资源行政部 xx  演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演 1 次。

  6 、 会场布置(完成期限:晚会当天)  负责人: xx、  xxx、xx、xx、  负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。

  7 、 礼仪组(完成期限:晚会当天)  负责人:xx 负责大堂接待佳宾,并给予引导

  8 、音响设备组:  负责人:xx 负责现场音响设备安装调试和 DJ 及碟片音乐工作

  9 、现场准备工作人员:办公室所有文员,由财务陈香带队  负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。

  10 、 通知晚会嘉宾  负责人:市场部、供应链  负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量,印制完成)

  11 、 晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)  负责人:xx  负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

  12 、 协调工作  负责人:xx  负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。

  13 、物资采购与租用  负责人:xxx、财务人员、采购课  负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。

  14 、道具准备  负责人:采购课、节目组  负责晚会各种游戏道具的准备和传递。

  15 、会场秩序维护  负责人:xxx、行政保安队  负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门 / 车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。

  八、颁奖、抽奖嘉宾:

  负责人: a. 特等奖(总经理)、

  b. 一等奖(待定)、

  c. 二等奖(员工代表)、

  d. 三等奖(管理代表)

  e. 四等奖(领班代表 )

  为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖


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