活动场地布置时，很多时候都会碰到制作好的背景快展架、桁架或者布置的一些物料没法准确的放置到指定的位置。究其原因，就是在做场地测量时忽略掉了很多的细节，导致场地尺寸和制作的物料尺寸部队称。这些细节关系到整个会议活动场地布置的完整性，一些细节的错误估算，会导致整个活动的不完美。

    很多酒店在客户预定其会场作为年会会议或者活动的场地时，会提供会场的规格尺寸，这样就方便主办方或者活动策划公司在做场地布置时有明确的会场尺寸参考。这些尺寸都会存在一定的误差，如果我们不在这个的基础上进行细致的测量，活动场地布置可能会变得无法操作。

以活动主题背景的搭建布置为例，可以总结为以下几个方面：

1、舞台背景与实际场地尺寸不契合，导致背景无法布置安放

例：“酒店或者场地方给出的舞台尺寸为：层高3M、舞台长8M、宽3.5M；主办方根据这个尺寸设定背景的长、宽尺寸为：8M*3M；而舞台实际测量尺寸为：层高（有灯的地方以不碰到灯为准）2.9M、舞台长8M、宽3.5M。”很显然，这个舞台背景实际上无法顺利完成布置，可能在现场布置时我们就得重新想一些办法。

2、因为背景制作的材料尺寸规格问题，导致背景无法布置安放

例：酒店给的尺寸和主办方刚好契合：层高3M、舞台长8M、宽3.5M；主办方设定背景的长、宽尺寸为：8M*3M；而舞台实际测量尺寸也是：层高3M、舞台长8M、宽3.5M。但是用快展架来搭建，其柱子的底座在画面的两侧会多出15-20CM。如此一来，整个背景架尺寸的长度就变成8M+0.2M=8.2M。活动场地布置又卡在了尺寸的不匹配上。

3、背景喷绘画面与背景制作的材料尺寸冲突，导致场地布置效果不理想

    如果用桁架来搭建背景，必须要考虑桁架的规格。一般桁架组建部分的长只有1M、1.5M、2M的规格，宽度都是0.2M。所以基本上做不出长度刚好是1.5M、1.8M之类的规格，而是1.4M、1.9M的规格。

    从以上几点可以看出，年会会议等活动场地布置中，场地测量必须精准，否则不仅仅耽误了现场布置的顺利进行，甚至可能导致整场活动的不完美。