组织大型庆典活动，一般来讲，企业对举办庆典活动经验不足，考虑庆典活动的前期筹备心工作比较重要，加之开业庆典过程中还要接待照应好领导和来宾，对开业庆典活动的全程管理没有相应条件。为使庆典活动达到预期的效果，起到其应有的作用，避免活动的脱节，应该将庆典活动的全过程交给有丰富经验、实力雄厚、信誉良好的专业庆典活动策划公司来完成，对主办方来说省时，省心，省钱。长沙庆典活动策划公司千兆广告公司专业的庆典活动策划，总结成功策划庆典活动的六要素：

1、制定庆典活动方案

举办庆典活动必须制定好活动的方案，包括典礼的名称、规格规模、邀请范围、时间地点、典礼形式、基本程序、主持人、筹备工作、经费安排等。

2、安排庆典活动的相关流程

合理安排庆典程序, 一般包括: 重要来宾留言、题字; 主持人宣布活动开始;奏国歌或奏乐, 介绍重要来宾; 领导人致词和来宾代表讲话; 剪彩、参观活动等。    

3、确定参加活动的对象

如果是公司的周年庆典、开业庆典或者取得重大成果的庆典一般都要邀请一些相关的领导、知名人士、新闻记者参加，确定好活动的对象对整个活动的举办是非常重要的。  

4、安排接待工作

要有专门的礼宾接待人员。重要来宾的接待, 要由有关负责人亲自完成。要安排专门的接待室, 以便正式开始前让来宾休息、交谈。要有专人引导入场、签到、留言、剪彩等。

5、现场布置和物质准备

庆典场地需要进行一定的布置，一般包括音响、音像设备, 会场、舞台或现场的横幅、标语、彩旗、鲜花、气球等设置。需要剪彩的, 还要准备缎带、剪刀、手套、托盘。通过充分的准备和布置场地让现场更加的充满喜庆的味道。

6、后勤保障和安全保卫工作。要做好庆典活动的后勤保障工作, 包括茶水供应, 纪念品发放, 现场秩序维护和安全保卫工作。足那些条件