庆典活动前期的统筹安排对于一场成功的活动策划是至关重要的，长沙庆典活动策划公司相关人员提醒说，对于一场庆典活动的成功与否都是有关系的，下面赶紧去看看具体的相关准备工作吧。  

公司庆典活动前期的准备工作很关键  

一、明确活动目的，确定主题  

在策划活动的时候，首先要根据本身的实际情况（包括活动的时间、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括目标群体分析、活动性质分析等）做出准确的判断，以确定活动的规模大小和性质特点。  

二、准备资源  

列出活动所需相关的宣传资源，人力资源，物力资源，包括涉及到的部门和人员，活动的各项费用，根据实际情况进行具体的计算后，用清晰明了的形式列出。  

三、布置场地  

要根据典礼的规模、时间、形式的要求来安排场地并进行设计。不同的典礼布置的格调各有不同，要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响设备要保持情况良好，有的还要安排锣鼓、鞭炮和乐队，以渲染气氛。  

四、发出通知  

    在确定了宾客名单之后，即可发出通知。通知的形式可以用书面形式——请柬，也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当由东道主亲自出面邀请，并呈请柬。有的还可以用在报纸等媒体上刊登启事的形式发出邀请。