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大型庆典活动策划书的几个要点


组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。而通常我们写策划书基本要写哪几大要素呢?小编想只有这么几点:

1、活动背景

2、活动目的、意义和目标

3、资源需要与经费预算

4、活动开展

5、活动中应注意的问题及细节

一、活动背景:

    这部分内容主要是要对这个庆典活动的一个整体了解,具体项目包括:whowhenwhy?......who?”是指主要的执行对象以及了解它近期的一些状况、“when?”是要明白是什么部门组织的、“why?”是说为什么要开展这样的活动、当然还有基本情况简介还有它带给社会的影响力和相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

二、 活动目的、意义和目标:

    活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义包括:经济效益、社会利益、媒体效应等都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

、资源需要与经费预算:

    请根据实情自行调节列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方都详细列出。可以分列为已有资源和需要资源两部分。做好是做一个表格,在所需项目资源各项都写上费用单价,根据实际情况进行具体周密的计算后列出,这样清晰明了。

、活动开展:

    作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、推广宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

、活动中应注意的问题及细节:

    环境的变化是不可避免的,应急措施必不可少,天气的变化、人员疏散等都要一一在策划书中具体说明。

    细节方面:考虑到庆典活动的成功举办与安全问题,在活动中成立工作小组,各个小组所负责的事项一定要清楚。同时也需要主办方安排人员协助其工作。


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